مركز جمعة الماجد يقدم دورة في الأرشفة الإلكترونية لوزارة الشؤون الاجتماعية

قدم مركز جمعة الماجد للثقافة والتراث الأسبوع الماضي دورة في الأرشفة الإلكترونية ولمدة ثلاثة أيام لمجموعة من موظفي وزارة الشؤون الاجتماعية، وذلك في إطار نقل خبرة المركز في مجال الأرشفة الإلكترونية، والتي توجت هذا العام بفتح مختبر رقمي في المركز، وقد أشرف على الدورة مسؤول الأرشفة الإلكترونية في المركز المهندس أحمد عثمان.

وهدفت الدورة إلى تعريف المشاركين بالطرق المختلفة للأرشفة وحفظ الملفات وذلك من خلال توضيح أهمية الملفات والأرشفة وإكساب المشاركين مهارة تصنيف وتبويب الملفات وأرشفة الوثائق وتعريفهم بالأساليب العلمية لحفظ وأرشفة الوثائق والمستندات عبر تقديم حالات عملية تساهم في رفع كفاءة الذين يعملون في حفظ الملفات و أرشفتها وإطلاعهم على نظم الأرشفة الحديثة وكيفية عملها واستخدم المدرب من أجل ذلك العرض المرئي والحالات العملية والتدريبية والمحاكاة و العصف الذهني وأساليب التعلم النشط والمناقشات.

وقد احتوت مادة الدورة مقدمة في الأرشفة و تنظيم الملفات وأهداف الاحتفاظ بالملفات والمستندات، ونظام إدارة الملفات وتصنيف المعلومات المحفوظة في الملفات وفوائد برامج إدارة الملفات وأرشفتها ومراحل حياة الملفات وطرق تصنيف الملفات وفهرسة الملفات ومراحلها و الأدوات المستعملة في إدارة الملفات والمحفوظات وتعليمات عامة للأرشفة.

وقد عقدت الدورة في اليومين الأوليين في مقر الوزارة ، أما اليوم الثالث فكان عبارة عن جولة تعريفية في مقر المركز والمختبر الرقمي، وفي معمل الترميم التابع له، وفي نهاية الجولة التعريفية تم تسليم الشهادات للمتدربين والذين بلغ عددهم 13 متدرب من قبل رئيس قسم التراث الوطني بالمركز الأستاذة شيخة المطيري ومدرب الدورة الأستاذ أحمد عثمان.

ومن الجدير بالذكر أن المركز قد أقام في السابق العديد من ورش العمل، وتعاون مع عدد من الجهات في هذا المجال أهمها المركز الوطني للوثائق والبحوث في أبو ظبي، ومكتبة الشارقة العامة.