أقسام المركز

قسم الشؤون الإدارية

الصادر والوارد                                                                                                             

Download Article

             

 النشاط الثقافي

وتقوم الشعبة بالإشراف على إصدار "نشرة أخبار المركز" وهي نشرة تعريفية تعنى بأخبار المركز، تصدر كلّ شهرين, كما تقوم هذه الشعبة بتصميم الكتيبات الإرشادية والتعريفية بالمركز ورسالته.

وفيها ينسق التعاون العلمي والثقافي بين المركز والجهات أو الأشخاص من داخل الدولة وخارجها. وتهتم هذه الشعبة أيضًا بمتابعة الأنشطة الثقافية والإشراف عليها، ومتابعة نشاطات المركز العلمية والثقافية، كتنظيم المشاركة في المؤتمرات والندوات والمحاضرات، وإعداد حلقات البحث، والحضور الدائم على الساحة الثقافية داخل الدولة وخارجها بشكل فاعل من خلال المشاركة في الأنشطة الثقافية المتعددة، سواء على الصعيد المحلي أو الإقليمي أو العربي أو الدولي.

الهدف:

التطوير الإداري هو أداة التحديث والتغيير والمواكبة  لآخر مستجدات العصر ومجاراتها بأسلوب علمي يدعم المصلحة في العمل، ويزوده بكل جديد.

ولأن التدريب هو الأسلوب الرئيس والهام للتأهيل والتطوير الإداري والاقتصادي والفني، وهو الوسيلة الرئيسة للارتقاء بالمهارات الوظيفية وتطويرها وإطلاعها على مستجدات العالم المعاصر والمتطور، فقد حرص المركز على إنشاء شعبة تعنى بذلك، تتابع آخر ما تم التوصل إليه في عالم التطوير والتحديث الإداري؛ لتنقله إلى منتسبي المركز بالدرجة الأولى، والمستفيدين من أنشطته في الدرجة الثانية.

المهام :

تتركز مهام الشعبة في النقاط الآتية

v  تحديد الاحتياجات التدريبية للكوادر الإدارية والفنية بالمركز ودراستها, واقتراح البرامج اللازمة للتدريب وتنفيذها داخل المركز أو الترشيح لحضورها بمعاهد التدريب داخل الإمارة أو الدولة.

v  إجراء دراسات تنظيمية للمركز وتحديث هيكلته وأدلته التنظيمية, وإعداد اللوائح والقرارات الخاصة باختصاصات الإدارة, والوحدات المركزية .

v  دراسة التقارير الإنتاجية, واقتراح ما يمكن للرقي بها, والوقوف على المعوقات المسببة لتدنيها.

v  عقد برامج تدريبية للتنمية القيادية تستهدف زيادة المعارف, وتنمية المهارات الإدارية والسلوكية للقيادات من داخل المركز وخارجه بما يمكنهم من تولي المهام القيادية بكفاءة وفاعلية.

v  عقد حلقات تطبيقية وورش عمل تتناول المشكلات الإدارية التي تواجه الإدارة بالمركز, وتقديم الحلول المناسبة لها.

     وقد نظم المركز العديد من الدورات, كان من أهمها:

        - دورة السكرتارية والفنون المكتبية، للدكتور محمد طاهر البنا, وكانت لمجموعة مختارة من موظفي مجموعة الماجد.

        - دورة كيف تحفز موظفيك، للأستاذ عبد الله الخطيب, استقطبت الكثير من مثقفي الدولة, والمهتمين من العامة.

          - دورة " التوتر المهني " للدكتور أحمد الإمام

الهدف:

أهداف شعبة الأرشفة الالكترونية بالمركز :

تطوير أنظمة المركز إلكترونيا والتحول من الإدارة التقليدية التي تعتمد على المعاملات الورقية وتداولها يدويا إلى الإدارة الإلكترونية التي تستخدم التقنيات الحديثة في عمليات تداول وأرشفة وتأمين المعاملات وتقدم الشعبة خدماتها لكافة أقسام المركز وبالتعاون مع كل الأقسام المعنية المتعددة الاختصاصات في المركز .

مشاريع الشعبة:

تطوير الأرشيف الالكتروني للمركز.

تطوير مشروع الأرشيف الصحفي .

تطوير مشروع التوثيق الإلكتروني للوثائق التاريخية بقسم التراث الوطني.

تطوير المعمل الرقمي وضبط جودة ومقاييس التصوير فيه ليصار إلى تصوير مختلف الأوعية الورقية الموجودة في المركز.

رسالة التطوير:

نسعى إلى تحقيق كل ما بوسعنا حيال تنفيذ وتشغيل وصيانة كل الخدمات المتعلقة بتطوير أنظمة الإدارة الإلكترونية بالمركز، وإلى إضافة الجديد دائما. 
المهام:

قالوا لا تخطيط من دون معلومات، ولا معلومات من دون توثيق، ولا توثيق من دون أرشفة صحيحة وسليمة ومنظمة، ونظرا لأهمية ذلك ودوره في إنجاح جهود الإصلاح والتحديث الإداري، ولبناء نظام حديث للإدارة يحقق الغاية المرجوة في رفع قدرات وحدات الجهاز الإداري للمركز وتحسين خدماته بكفاءة وفاعلية، وزيادة مطردة قد تم إنشاء  شعبة الأرشفة الالكترونية.