1- أن يكون الموضوع المطروق متميزا بالجدة والموضوعية الشمول والإثراء المعرفي، وأن يتناول أحد أمرين:
2 – ألاّ يكون البحث جزءًا من رسالة الماجستير أو الدكتوراه التي أعدها الباحث، وألاّ يكون قد سبق نشره على أي نحو كان، ويشمل ذلك البحث المقدمة للنشر إلى جهة أخرى، أو تلك التي سبق تقديمها للجامعات أو الندوات العلمية وغيرها، ويثبت ذلك بإقرار بخط الباحث وتوقيعه.
3 – يجب أن يُراعى في البحوث المتضمنة لنصوص شرعية ضبطها بالشكل مع الدقة في الكتابة، وعزو الآيات القرآنية، وتخريج الأحاديث النبوية الشريفة.
4 – يجب أن يكون البحث سليما خاليا من الأخطاء اللغوية والنحوية، مع مراعاة علامات الترقيم المتعارف عليها في الأسلوب العربي، وضبط الكلمات التي تحتاج إلى ضبط.
5 – يجب اتباع المنهج العلمي من حيث الإحاطة، والاستقصاء، والاعتماد على المصادر الأصيلة، والإسناد، والتوثيق، والحواشي، والمصادر، والمراجع، وغير ذلك من القواعد المرعية في البحوث العلمية، مع مراعاة أن تكون مراجع كل
صفحة وحواشيها أسفلها.
6- بيان المصادر والمراجع العلمية ومؤلفيها في نهاية كل بحث مرتبة ترتيبا هجائيا تبعا للعنوان مع بيان جهة النشر وتاريخه.
7- أن يكون البحث مجموعا بالحاسوب، أو مرقونا على الآلة الكاتبة، أو بخط واضح، وأن تكون الكتابة على وجه واحد من الورقة.
8-على الباحث أن يرفق ببحثه نبذة مختصرة عن حياته العلمية مبينا اسمه الثلاثي ودرجته العلمية، ووظيفته، ومكان عمله من قسم وكلية وجامعة، إضافة إلى عنوانه وصورة شخصية ملونة حديثة.
9- يمكن أن يكون البحث تحقيقا لمخطوطة تراثية، وفي هذه الحالة تتبع القواعد العلمية المعروفة في تحقيق التراث، وترفق بالبحث صور من نسخ المخطوط المحقق الخطية المعتمدة في التحقيق.
10- أن لا يقلّ البحث عن خمس عشرة صفحة، ولا يزيد عن ثلاثين.