مركز جمعة الماجد يقدم دورة في الأرشفة الالكترونية للمنطقة الشرقية اختتم مركز جمعة الماجد للثقافة والتراث يوم الاثنين الماضي دورة في الأرشفة الالكترونية لموظفي الدوائر الحكومية في المنطقة الشرقية بالتعاون مع دائرة الثقافة والإعلام بالشارقة حضرها أكثر من 100 موظف وموظفة، وعقدت في المكتبة العامة في خورفكان. وتعد الأرشفة الالكترونية أحد أهم التحديات التي تواجه مجتمع الأعمال الحديث هي إدارة وحفظ واسترجاع المعلومات من الكم الهائل من الوثائق والملفات الورقية والتي تتزايد بشكل يومي فالموظف يقضي نصف يومه مشغولا بمختلف أنواع الوثائق وإذا تم تخفيض المدة اللازمة لإنشاء هذه الوثائق، أو مدة البحث عن الوثيقة المطلوبة، أو توزيع الوثائق للجهات المطلوبة، فإن ذلك يؤدي إلى زيادة إنتاجية المؤسسة بشكل كبير، حيث يعد الأرشيف وسيلة عمل، وأداة تسيير للمؤسسات على غرار الموارد الأخرى سواء أكانت بشرية أم مالية أم مادية؛ والتحكم في تسيير الأرشيف ينعكس إيجابياً على حسن التسيير للمؤسسات. وهدفت الدورة التي قدمها خبير الأرشفة الالكترونية بالمركز ومشرف المختبر الرقمي أ.أحمد عثمان أحمد إلى إثراء المشاركين بالمفاهيم الحديثة للإدارة والأرشفة الإلكترونية، وإكسابهم القدرة على التعامل مع التطبيقات الحديثة للأرشفة الإلكترونية، وأيضاً تنمية وصقل مهارات المشاركين في مجال التوثيق والحفظ والأرشفة الإلكترونية؛ وكان لانعقاد هذا البرنامج التدريبي الذي يعرض للعديد من المحاور العلمية في سياق عملي منها الإدارة المكتبية الحديثة، والتخطيط والتنظيم الإداري للملفات الإلكترونية، والجوانب الفنية للأرشفة الإلكترونية والسكرتارية. وأقيم على هامش الدورة معرض لترميم المخطوطات، يرصد مراحل حفظ وصيانة وترميم المخطوطات افتتحه نائب رئيس مجلس بلدية خورفكان محمد خميس النقبي.
